DigitalInvest Saarland

Förderantrag vorbereiten

Damit wir den Antrag im Förderportal Saarland zügig gemeinsam durchgehen können, sammeln wir hier vorab alle Angaben, die das Portal von Ihnen verlangt. Ein Teil davon kommt vom Steuerberater – diese Felder sind entsprechend markiert.

Das übernimmt Q4 media – darum müssen Sie sich nicht kümmern

Bezeichnung des Vorhabens, Kurzbeschreibung, Ziele, Angaben zum Innovationsgehalt
Bewilligungszeitraum und Zuordnung Basis- / Plus-Förderung
Teil B: Ausgaben und Finanzierung (aus dem Angebot)
Anlagen: Angebot, Kostenaufstellung, Pflichtenheft / Vorhabenkonzept

Hinweis zum Datenschutz

Ihre Eingaben werden nicht an uns übertragen. Sie bleiben ausschließlich in diesem Browser auf diesem Gerät – wir bekommen sie nicht zu sehen. Am Ende drucken Sie das Formular aus oder kopieren den Text; die Angaben tragen Sie anschließend selbst im Förderportal ein.

Sie können zwischendurch aufhören. Der Stand wird automatisch gesichert und ist auch dann noch da, wenn Sie den Browser schließen und später zurückkommen – unten rechts sehen Sie, wann zuletzt gesichert wurde.

Nicht erhalten bleibt er, wenn Sie ein privates Fenster verwenden, Ihren Browser so eingestellt haben, dass er Websitedaten beim Beenden löscht, oder auf einem anderen Gerät weitermachen. Wenn Sie eine längere Pause einlegen, sichern Sie den Zwischenstand am besten einmal über Drucken oder Als Text kopieren.

1Angaben zum Unternehmen

Genau so, wie es im Handelsregister bzw. auf Ihrem Briefkopf steht.

Förderportal-Saar ID

PortalErscheint nach der Registrierung unter foerderportal.saarland.de. Falls noch nicht vorhanden: frei lassen.

Name / Organisation*

HandelsregisterVollständige Firmierung inklusive Rechtsformzusatz.

Straße / Hausnummer*

Adresszusatz

PLZ / Ort*

Sitz (Bundesland)*

Telefon*

E-Mail*

Rechtsform*

Ausprägung*

Vorsteuerabzugsberechtigt*

SteuerberaterIn der Regel „ja“. Wichtig, weil die Umsatzsteuer nicht förderfähig ist – gefördert werden Netto-Beträge.

Registereintrag

HandelsregisterRegisternummer inklusive Amtsgericht, falls eingetragen.

Umsatzsteuer-Ident-Nr.

Steuerberater

Betriebsnummer

LohnbuchhaltungAchtstellige Betriebsnummer der Bundesagentur für Arbeit, steht auf der Lohnabrechnung. Optional.

Unternehmenswebseite

Vorhabenträger ist eine Einzelperson

2Personen

Das Portal unterscheidet drei Rollen. Häufig ist es dieselbe Person – dann tragen Sie sie überall ein.

Vertretungsberechtigte

Wer das Unternehmen rechtsverbindlich vertritt (Geschäftsführung oder Inhaber).

Anrede/Titel	Vorname	Nachname	E-Mail

Wirtschaftlich Berechtigte

Natürliche Personen mit mehr als 25 % der Anteile oder Stimmrechte. Bei einer Ein-Personen-GmbH ist das der Gesellschafter selbst. Das Geburtsdatum verlangt das Portal zwingend (Geldwäschegesetz).

Anrede	Vorname	Nachname	Geburtsdatum	Telefon	E-Mail

Ansprechperson zum Vorhaben

Anrede	Vorname	Nachname	Telefon	Funktion im Vorhaben	E-Mail

3Bankverbindung

Konto, auf das der Zuschuss ausgezahlt wird. Diese Angaben tragen Sie bitte ausschließlich selbst im Portal ein – sie stehen hier nur, damit Sie sie zum Termin bereitliegen haben.

Kontoinhaber*

IBAN*

BIC*

Bankname*

Kontobezeichnung*

4Unternehmensgröße nach KMU-Definition

Diese Zahlen entscheiden über die Förderquote: kleine Unternehmen erhalten 50 %, mittlere 30 % der förderfähigen Ausgaben. Gezählt wird nicht nach Köpfen, sondern in Jahresarbeitseinheiten (JAE) – also vollzeitäquivalent.

Was zählt, was nicht

Mitzählen: Angestellte, mitarbeitende Eigentümer, Gesellschafter mit regelmäßiger Tätigkeit und finanziellem Vorteil, Teilzeit- und Saisonkräfte (anteilig).
Nicht mitzählen: Auszubildende und Studierende mit Ausbildungsvertrag sowie Personen in Mutterschutz oder Elternzeit.
Wer nur einen Teil des Jahres beschäftigt war, zählt anteilig – dafür ist die Spalte „Monate im Jahr“ da.

Betriebsübliche Vollzeit (Std./Woche)

Die vertragliche Wochenarbeitszeit einer Vollzeitkraft in Ihrem Betrieb. Sie ist die Bezugsgröße für alle Umrechnungen: bei 37 Std./Woche ergeben dieselben Teilzeitstunden spürbar mehr JAE als bei 40.

Beschäftigtengruppe	Personen	Stunden	je	Monate im Jahr	= JAE

Ergebnis

0,00 JAE

Diese Zahl tragen Sie im Portal unter „Anzahl der Mitarbeiter*innen zum Zeitpunkt der Antragstellung nach KMU-Definition“ ein.

Jahresumsatz des letzten Jahresabschlusses*

SteuerberaterNetto-Jahresumsatz in Euro aus dem letzten festgestellten Jahresabschluss.

Bilanzsumme des letzten Jahresabschlusses*

SteuerberaterBilanzsumme in Euro aus demselben Jahresabschluss.

Wie viele Arbeitsplätze sind von der Maßnahme betroffen?*

Alle Mitarbeitenden, die künftig mit der Software arbeiten – auch mittelbar, etwa gewerbliche Mitarbeitende, deren Zeiten und Berichte digital erfasst werden.

Leiharbeitnehmeranteil in % der Gesamtbelegschaft*

Über 10 % wird der Zuschuss um 20 % gekürzt, ab 30 % entfällt die Förderung. Ohne Leiharbeit: 0.

Voraussichtliche Einstufung

–

5Verbundene und Partnerunternehmen

Wichtig: Wenn Sie an weiteren Unternehmen beteiligt sind – oder dieselben Personen mehrere Firmen halten – werden Beschäftigte, Umsatz und Bilanzsumme für die KMU-Einstufung ganz oder anteilig zusammengerechnet. Das ändert die Zahlen aus Abschnitt 4.

Es gibt verbundene Unternehmen oder Partnerunternehmen – etwa Beteiligungen ab 25 %, Schwesterfirmen mit denselben Gesellschaftern oder gemeinsame Geschäftsführung.

Unternehmen	Beteiligung %	Beschäftigte (JAE)	Umsatz €	Bilanzsumme €

Bitte gemeinsam prüfen. Bei verbundenen Unternehmen – Mehrheit der Stimmrechte, beherrschender Einfluss oder identische Gesellschafter – werden 100 % der Werte addiert, bei Partnerunternehmen zwischen 25 und 50 % anteilig. Das kann die Einstufung von „klein“ auf „mittel“ kippen und damit die Förderquote von 50 % auf 30 %.

6Tätigkeit und Vorgeschichte

Branche / Wirtschaftszweig*

Klassifikation der Wirtschaftszweige des Statistischen Bundesamtes. Umgangssprachlich genügt – die genaue Nummer steht gegebenenfalls im Gewerbeschein.

Geschäftszweck / Spezialisierung*

Haben sich Umsatz, Bilanz oder Mitarbeiterzahl gegenüber dem Vorjahr so stark geändert, dass eine Neueinstufung möglich ist?*

Ein Statuswechsel zählt erst, wenn die Schwellen in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren über- oder unterschritten wurden.

Wurde für die geplante Maßnahme bereits ein Auftrag erteilt oder eine Bestellung getätigt?*

Muss „Nein“ sein. Die Maßnahme darf erst nach Erhalt des Förderbescheids beauftragt werden – eine Auftragserteilung davor gilt als Maßnahmenbeginn und schließt die Förderung aus. Unverbindliche Angebote und Teststellungen sind unschädlich.

Wird das Vorhaben aus anderen öffentlichen Programmen gefördert?*

Wenn ja, welche?

De-minimis-Beihilfen der letzten drei Steuerjahre*

SteuerberaterAlle Zuschüsse, verbilligten Darlehen und Bürgschaften mit De-minimis-Vermerk. Obergrenze: 300.000 € in drei Steuerjahren – dieser Antrag zählt mit hinein.

7Formulare zum Unterschreiben

Zwei Erklärungen verlangt das Ministerium zusätzlich als Anlage zum Antrag. Beide müssen von Ihnen selbst ausgefüllt und unterschrieben werden – das kann Ihnen niemand abnehmen. Bitte laden Sie jeweils das komplette Dokument mit allen Seiten hoch, auch die reinen Erläuterungsseiten ohne Eingabefelder.

De-minimis-Erklärung

De-minimis-Erklärung herunterladen (Word, Stand Januar 2026)

So füllen Sie sie aus:

Kopf: Unternehmen, Anschrift und Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.). Achtung: Das ist nicht die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Falls Ihnen noch keine W-IdNr. zugeteilt wurde, sprechen Sie uns kurz an.
Erste Ankreuzgruppe: Haben Sie in den letzten drei Jahren keine De-minimis-Beihilfen erhalten, kreuzen Sie „nicht gewährt wurden“ an. Andernfalls tragen Sie jede Beihilfe in die Tabelle ein – mit Datum, Zuwendungsgeber, Aktenzeichen, Form und Betrag.
Zweite Ankreuzgruppe: Dasselbe für Beihilfen, die Sie beantragt, aber noch nicht bewilligt bekommen haben.
Unterschrift mit Ort und Datum nicht vergessen.

Die drei Jahre werden taggenau rückwärts gerechnet. Maßgeblich sind alle Beihilfen, die im Bescheid ausdrücklich als De-minimis bezeichnet waren – Zuschüsse ebenso wie verbilligte Darlehen und Bürgschaften. Die Obergrenze liegt bei 300.000 €, dieser Antrag zählt mit hinein.

Selbsterklärung zur KMU-Definition

KMU-Selbsterklärung herunterladen (Word)

Drei Abschnitte, alle drei müssen beantwortet sein:

1. Unternehmensstruktur: eigenständig oder mit anderen Unternehmen verflochten. Ab 25 % Beteiligung liegt ein Partnerunternehmen vor, über 50 % ein verbundenes Unternehmen. Bei Verflechtung tragen Sie für jedes beteiligte Unternehmen Beteiligung, Mitarbeiterzahl, Jahresumsatz und Jahresbilanzsumme ein – das sind dieselben Werte, die Sie in Abschnitt 4 und 5 dieser Seite zusammengestellt haben.
2. Standorte: weitere Betriebsstätten samt Mitarbeiterzahl, und ob die geplante Maßnahme dort eingesetzt wird.
3. Öffentliche Beteiligung: in aller Regel die erste Option – keine Beteiligung der öffentlichen Hand über 50 %.
Unterschrift mit Ort und Datum.

Die Angaben sind subventionserheblich im Sinne von § 264 StGB. Die Bewilligungsbehörde gleicht sie mit öffentlichen Quellen wie dem Registerportal der Länder ab – unvollständige oder falsche Angaben führen in der Regel zur Ablehnung.

Verbindliche Fassung

Die hier hinterlegten Formulare sind der Stand, mit dem wir aktuell arbeiten. Die jeweils verbindliche Fassung stellt das Ministerium im Förderportal selbst bereit – dort in der linken Menüleiste unter Dokumente: foerderportal.saarland.de. Wenn Sie unsicher sind, ob Sie die aktuelle Version haben, melden Sie sich bei uns.